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Prestataire Nuxeo, le choix pour une solution

Gestion de contenu d’entreprise : comment choisir votre partenaire Nuxeo

Lorsque l’on décide de choisir un prestataire Nuxeo pour sa GED (Gestion Electronique de Documents), il faut s’assurer avant tout que le professionnel a une excellente connaissance de cette solution ECM (Enterprise Content Management). En effet, tout comme un outil e-commerce tel que Magento, ce type d’outil requiert des compétences spécifiques liées aux tâches propres à l’entreprise qu’il est censé gérer. Il va donc de soi qu’un des meilleurs choix sera celui d’un prestataire Nuxeo procédant initialement à un travail d’audit de vos besoins, et à la bonne compréhension de votre cahier des charges tout autant que de son orientation. Ce préalable permettra de vous assurer tant de sa compétence que de sa connaissance de la solution choisie et son adéquation avec votre demande.

Avantages et principales fonctionnalités de Nuxeo

prestataire-nuxeoLa version Open source de Nuxeo a la possibilité d’être adapté librement afin de personnalisation aux besoins de l’entreprise. Cela, et les qualités intrinsèques de l’outil, ont pour conséquence la mise à disposition d’un réseau d’experts dans leur fonction de prestataire Nuxeo, capables d’agir sur la solution Nuxeo dans le monde entier. Cette solution est constituée de quatre ensembles d’applications et composant dont le déploiement est instantané.

Gestion documentaire (GED)

Basée sur Nuxeo Platform, la solution de gestion de documents de Nuxeo a pour atout flexibilité et solidité. Elle s’adapte au métier afin de gérer et de suivre le flux des contenus tout au long de leur cycle de vie, ainsi le prestataire Nuxeo vous permet de bénéficier d’une solution aux problèmes de duplication de contenus, de suivi de versions, des recherches et de la sécurité d’accès à vos documents.

Nuxeo accroît les possibilités de travail collaboratif et la gestion des documents en associant ces deux fonctions. Elle permet de gérer des groupes d’utilisateurs identifiés et intègre de nombreuses fonctionnalités, jusqu’à l’utilisation des terminaux mobiles permettant aux utilisateurs distants ou en déplacement de rester productif avec leurs smartphones ou autres tablettes.

En outre, la personnalisation de l’outil est aussi aisée que son apprentissage, gages d’adoption rapide de la part des utilisateurs. Intuitivité et intégration, notamment avec les outils bureautiques comme Microsoft Office ou Windows Explorer. Son architecture est adaptée au cloud computing et de nombreux add-ons sont disponibles sur la plate-forme Nuxeo Marketplace.

Collaboration sociale

Le module de collaboration sociale permet la fluidification des échanges sur les projets et les contenus. Il permet d’oeuvrer au sein d’un espace de travail collaboratif propre à chaque projet sous forme de tableau de bord. Une gestion en cercles du réseau de relations de l’utilisateurs permet la création de groupes de travail virtuels avec pertinence.  Cela permet de mieux impliquer les participants et de faciliter l’accès à l’information.

Framework de case management

Ce module offre des fonctionnalités primordiales pour la gestion de dossiers : workflow, gestion de documents et d’items, recherche, annotations et historisation. totalement personnalisable et et adaptable au contexte organisationnel, ce module se substitue aisément aux processus de classement consommateurs de papier.

Là encore les maîtres mots de la solution sont configuration et personnalisation facile. Votre prestataire Nuxeo chargé du déploiement pourra utiliser cette couche logicielle pour la mise en place d’une interface de gestion de dossiers organisée autour de bannettes, avec, à la clé, une réduction du temps de développement et de réalisation de POCs, une réduction des délais de conception et de mise en production pour des résultats et bénéfices visibles rapidement.

Le module Digital Asset Management

Cette gestion des contenus multimédias a pour vocation d’aider à la protection des investissements en contenus multimédias. Ce module permet de gérer les problèmes liés à la propriété intellectuelle, aux régulations locales et à la réutilisation de ces contenus. À l’aide de cet outil, les responsables marketing et les responsables de marques pourront cataloguer, stocker, indexer et distribuer les contenus tels que images, fichiers audio et vidéo.

En outre, ce module se montre intuitif, sécurisé et sa flexibilité permet l »interopérabilité avec le principe de l’open source et la compatibilité avec les standards y compris CMIS.

Finaliser le choix de votre prestataire Nuxeo

Penser formation

Outre ses compétences techniques, il est indispensable que le prestataire Nuxeo soit en mesure de transmettre efficacement le savoir nécessaire à la bonne utilisation de l’outil. En effet, il faudra vous assurer qu’il sera en mesure de former vos collaborateurs, car il sera sûrement nécessaire d’intervenir auprès de votre équipe afin de les accompagner dans le changement de méthodes que cette installation nouvelle peut induire.

Visualisez les appels d’offres pour prestataire Nuxeo

Une autre technique consiste à prendre connaissance des dernières demandes qu’un prestataire Nuxeo peut visualiser sur la plate-forme 123PRESTA.COM. Cela vous permettra de pointer certains manques possibles dans votre demande. L’application possède de nombreux add-ons et les utilisateurs demandent quasi systématiquement au prestataire Nuxeo retenu un développement de module sur mesure. Mais aussi, cela vous permettra de prendre connaissance des particularités qui ressortent fréquemment dans les demandes que reçoit un prestataire Nuxeo.

Trouver un prestataire à proximité

Il est toujours plus pertinent de rencontrer votre technicien spécialisé avec la solution Nuxeo, aussi bien avant la mise en place, phase cruciale, que pendant et par la suite lors des éventuelles adaptations et des dépannages futurs. Aussi, afin de de vous assurer d’une meilleure collaboration et de faciliter les rencontres avec le professionnel ECM que vous choisirez, vous avez aussi la possibilité de trouver un Prestataire Nuxeo proche de chez vous.

Prestataire Nuxeo, le choix pour une solution

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