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Choisir son prestataire Xoops

Choisir un prestataire XOOPS pour son CMS

XoopsFaire le choix de son prestataire XOOPS est une tâche qui a son importance pour la bonne gestion de votre CMS. Le prestataire XOOPS a pour rôle de vous accompagner en mettant à votre disposition ses connaissances et son expertise dans le cadre de l’installation et du bon fonctionnement de votre projet CMS. Il doit donc être apte à développer des modules sur mesures et procéder à des adaptations de la base du CMS afin qu’il corresponde à vos attentes. Mais aussi, le prestataire Xoops doit avoir des compétences graphiques et ergonomique afin de répondre efficacement au choix et à la création de thèmes. Il ne faudra pas omettre la partie référencement naturel (au minimum) chose essentielle de nos jours.

XOOPS, un système dynamique de gestion de contenu

XOOPS est un outil développé dans les pures règles de la programmation objet. Il s’agit d’un outil puissant et extensible apte au développement de sites de toutes tailles et de portails professionnels. Lorsqu’il est mis en oeuvre à partir d’un cahier des charges précis il suffit de quelques dizaines de minutes pour en effectuer l’installation et le voir fonctionner. Cependant il est nécessaire de faire appel à des connaissances techniques minimales pour l’installation. Ensuite, les divers contributeurs et gestionnaires du site n’auront pas besoin de compétences particulières.

Son administration peut être partagée entre plusieurs responsables et l’étendue de ses utilisations est assez vaste puisqu’il suffit d’ajouter les modules souhaités tout aussi nombreux et variés que le choix des modèles graphiques disponibles. Bien évidemment, comme toujours avec ce genre de solution Internet, le prestataire pourra développer et adapter tout module nécessaire.

Principales caractéristiques

Lors de sa création, XOOPS était destiné à la réalisation de sites portail, puis il a évolué vers un système de gestion de contenus complet comme Drupal, SPIP, etc. Un de ses points forts est qu’il peut être utilisé comme base pour des sites petits, moyens et grands, ce qui en fait l’outil idéal pour des projets pouvant évoluer en poids. De fait, en version de base, XOOPS peut être utilisé comme simple blog ou journal intime personnel, il est ainsi possible après installation standard de n’utiliser que le module « actualités ».

Pour un site moyen, des modules d’actualités, de forums, de téléchargement, etc. peuvent être utilisés pour agrémenté le site d’une communauté à laquelle tous les membres ont la possibilité de contribuer tout en instaurant un système de droits hiérarchiques. Ce qui n’empêche pas de mettre en place ses propres modules. Il s’agit d’un plate-forme souple et adaptée à l’intégration d’applications internet existantes ou nouvelles. On trouvera donc en principal les caractéristiques générales suivantes :

  • Utilisation d’une base de données MySQL,
  • Modularité complète et souple,
  • Gestion et personnalisation de profils membres,
  • Mailing ciblé auprès des utilisateurs
  • Gestion des droits utilisateurs détaillée
  • Interface gérée à partir de templates
  • Communauté d’utilisateurs internationale

Le cahier des charges, un préalable au choix du prestataire XOOPS

Si, de prime abord il est plutôt rébarbatif, le cahier des charges est un outil nécessaire à la réalisation certaine d’un projet de CMS avec XOOPS. Ce travail préalable a quelques justificatifs évidents pour tout prestataire XOOPS :

  • Clarifier votre demande avec précision. Nombre de prestataires Internet, et a fortiori votre prestataire XOOPS, s’accordent sur le point que beaucoup de demandes manquent de clarté tant qu’il n’a pas été procédé à l’analyse des besoins permettant de déduire les fonctionnalités à mettre en oeuvre. Beaucoup de donneurs d’ordres résument leur demande à partir d’une brève constatation de besoin et occultent la partie étude qui devrait en découler. Mais aussi, peu ont le temps ou les compétences pour analyser et détailler leur demande et encore moins les finesses des fonctionnalités requises, etc. C’est donc au prestataire XOOPS qu’incombe bien souvent la recherche de ces informations, avec parfois un résultat aléatoire compte tenu de ses compétences, de sa connaissance de l’activité du client et aussi de son sérieux professionnel. Tout cela pouvant se solder par quelques déboires. Non pas que le prestataire n’a pas la compétence, mais il ne peut tout connaître ou deviner de votre activité et c’est souvent en cours de réalisation qu’émergent des besoins pouvant modifier en conséquence l’intervention du prestataire XOOPS.
  • Mieux définir les compétences recherchées. Quel peut être l’avantage de présenter une demande de gestion de stock, par exemple, même minimaliste, à un prestataire qui n’en a jamais réalisé ou ignore ce que c’est réellement ? S’il est consciencieux, il devra d’abord s’enquérir des pratiques et caractéristiques liées à ce genre de tâches, et pareillement, s’assurer de comprendre votre propre fonctionnement. Son devis sera donc établi en conséquences, et le prestataire XOOPS risque aussi de passer à côté d’éléments essentiels, etc. Aussi, et outre ses compétences d’installateur de solution CMS, le prestataire XOOPS devra avoir une expérience en développement de modules spécifiques à la solution XOOPS, et que c’est en cela que la définition exacte de vos besoins au sein de votre contexte, pourra vous aider à faire le choix.

Il est aussi possible de confier la réalisation du cahier des charges au prestataire XOOPS lui-même ; le professionnalisme de tout prestataire devrait l’inciter, d’ailleurs, à jeter un œil très critique sur le cahier des charges. Si, a priori, le principal avantage que l’on peut voir dans cette solution, est de se décharger de la tâche, cela peut souvent s’avérer faux. En effet, le prestataire XOOPS pourra être amené à vous solliciter, ainsi que vos collaborateurs, au sujet d’informations nécessaires et dont il ne disposerait pas, d’où une perte de temps en rendez-vous et autres investigations et attentes de réponse, et de fait, une probable augmentation du coût final. Il y a aussi le risque que le prestataire opte pour des solutions plus onéreuses ou choisisse des raccourcis mal adaptés si vous n’êtes pas en capacité de valider sa logique par une bonne connaissance du projet que vous aurait apporté l’étude préalable du cahier des charges.

Si vous ne disposez pas des ressources suffisantes en interne, une solution confortable consiste à faire réaliser le cahier des charges par un tiers indépendant du prestataire. Nous vous proposons cette option avec ses nombreux avantages au sein de notre solution d’accompagnement global 123PRESTA.

Diffusion de votre demande de prestataire XOOPS

Une fois réunis les éléments du cahier des charges, il est temps de publier l’appel d’offres de votre projet. Pour cela, vous pouvez faire appel à des prestataires XOOPS déjà connus de vous, à des prestataires dont une réalisation a été repérée sur un autre site XOOPS et aussi de diffuser votre appel d’offres sur une plate-forme spécialisée telle que 123PRESTA.COM.

Le choix final de votre prestataire XOOPS

Lorsque vous aurez collecté suffisamment de réponses, il sera souhaitable de les réduire à 4 ou 5 candidatures parmi celles qui correspondront le mieux à vos critères principaux.

La phase suivante consiste à rassembler les éléments propres aux prestataires, à leur entreprise et leurs réalisations, de façon à bien cerner leurs caractéristiques. Observez en priorité les projets identiques qu’ils ont pu réaliser et aussi les méthodes de travail utilisées, relever les erreurs et dysfonctionnements qui peuvent apparaître et, finalement, comment ils comptent procéder pour votre projet. Au mieux, certains sauront vous proposer quelques adaptations ou fonctionnalités pour votre projet et auxquelles vous n’avez pas pensé, c’est là un critère témoignant de l’intérêt qu’ils portent à votre projet et aussi de leur professionnalisme… À ce stade, l’utilisation d’une grille d’analyse que vous pouvez préparer à l’aide du cahier des charges, dont apparaît ici encore l’intérêt, vous permettra de noter chaque prestataire XOOPS.

Le site monCDC.fr vous propose un modèle de cahier des charges CMS adaptable à vos critères et qui vous permettra de formaliser votre demande à soumettre auprès d’un prestataire XOOPS.

Voyez aussi les demandes concurrentes proposées à un prestataire XOOPS sur la plate-forme 123presta.com.

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